1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Buchungssystem ist:
Tennisclub Etmissl
Etmissl 40
8622 Thörl
Österreich
E-Mail: c.wider@outlook.com
2. Zweck der Datenverarbeitung
Diese Website und das Buchungssystem dienen der Verwaltung und Durchführung von Platzreservierungen für den Tennisclub Etmissl. Personenbezogene Daten werden verarbeitet, um Benutzerkonten anzulegen, Anmeldungen zu ermöglichen, Reservierungen durchzuführen, Buchungen zu verwalten, organisatorische Informationen bereitzustellen und den sicheren technischen Betrieb der Website und des Buchungssystems sicherzustellen.
3. Verarbeitete Daten
Im Rahmen der Nutzung der Website und des Buchungssystems können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Stammdaten von Benutzerinnen und Benutzern, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und weitere im Profil angegebene Daten
- Zugangsdaten und Kontoinformationen, insbesondere Benutzerkennung, Passwort-Hash, Rollen und Berechtigungen
- Reservierungs- und Buchungsdaten, insbesondere gebuchte Plätze, Zeitfenster, Buchungsstatus, Änderungszeitpunkte und zugehörige Metadaten
- Kommunikationsdaten, insbesondere E-Mail-Adressen und Inhalte automatischer Systemnachrichten
- technische Daten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Referrer-URL, Browserinformationen, Betriebssystem, Geräteinformationen und technische Anfragedaten
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung und Nutzung des Buchungssystems erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur technischen Bereitstellung, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsvermeidung und Optimierung des Systems erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, insbesondere für nicht technisch notwendige Cookies oder Analysefunktionen
Das berechtigte Interesse liegt insbesondere im sicheren, stabilen und nachvollziehbaren Betrieb der Website und des Buchungssystems, in der Verhinderung von Missbrauch sowie in der Verbesserung des Angebots.
5. Server-Logs
Beim Zugriff auf die Website und das Buchungssystem werden aus technischen Gründen Server-Logdaten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Statuscodes.
Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Durchsetzung bzw. Abwehr von Ansprüchen erforderlich ist.
6. Matomo-Webanalyse
Diese Website verwendet Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Matomo wird auf einem eigenen Server betrieben. Die dabei verarbeiteten Daten werden nicht an Matomo/InnoCraft oder andere externe Analysedienstleister übermittelt.
Mit Matomo können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- anonymisierte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Besuchs
- aufgerufene Seiten und Aktionen
- Referrer-URL
- Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
- ungefähre geografische Herkunft
- Verweildauer und Nutzungsvorgänge
Die IP-Anonymisierung in Matomo ist aktiviert. Dabei wird die IP-Adresse vor der Speicherung gekürzt. Es wird daher keine vollständige IP-Adresse in Matomo gespeichert.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Nutzung der Website besser zu verstehen, technische Probleme zu erkennen, das Buchungssystem zu verbessern und die Sicherheit und Stabilität des Angebots zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage für eine datensparsame, technisch erforderliche oder auf berechtigtem Interesse beruhende Auswertung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Matomo mit nicht technisch notwendigen Cookies oder vergleichbaren Speichertechnologien eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 165 TKG 2021.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zusätzlich können Sie die Erfassung Ihres Besuchs durch Matomo über die folgende Opt-out-Funktion deaktivieren:
7. Cookies und lokale Speicherung
Das Buchungssystem verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare lokale Speichermechanismen. Diese sind erforderlich, um Anmeldung, Sitzungsverwaltung, Sicherheit, Spracheinstellungen und grundlegende Funktionen des Buchungssystems bereitzustellen.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 165 TKG 2021 verarbeitet.
Nicht technisch notwendige Cookies, insbesondere Analyse-Cookies, werden nur gesetzt, wenn zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt wurde.
8. E-Mails und Benachrichtigungen
Im Rahmen des Buchungssystems können E-Mails versendet werden, insbesondere für Registrierung, Verifizierung, Passwortverwaltung, Buchungsbestätigungen, Buchungsänderungen oder organisatorische Hinweise. Dabei werden die hierfür erforderlichen Kontaktdaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation für die Nutzung des Buchungssystems erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für organisatorische und sicherheitsrelevante Hinweise.
9. Empfänger und Auftragsverarbeiter
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet. Zugriff erhalten nur Personen, die diesen für Betrieb, Verwaltung oder Wartung des Buchungssystems benötigen.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, des Servers, des E-Mail-Versands oder des Buchungssystems erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine Einwilligung vorliegt.
Falls externe Dienstleister für Hosting, Serverbetrieb, Wartung oder E-Mail-Versand eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage entsprechender datenschutzrechtlicher Vereinbarungen.
10. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Benutzerkonten und Buchungsdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Nutzung des Buchungssystems gespeichert. Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit dies für Vereinsverwaltung, Nachweise, Sicherheit, Missbrauchsvermeidung oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Server-Logs und technische Protokolldaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.
Matomo-Analysedaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die statistische Auswertung und technische Verbesserung der Website erforderlich ist.
11. Sicherheit
Es werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, verschlüsselte Übertragung mittels HTTPS, regelmäßige Wartung und technische Sicherheitsmaßnahmen.
12. Betroffenenrechte
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft
- Recht auf Berichtigung
- Recht auf Löschung
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
- Recht auf Datenübertragbarkeit
- Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
Zur Ausübung dieser Rechte kann der Verantwortliche über die oben genannten Kontaktdaten kontaktiert werden.
13. Beschwerderecht
Wenn betroffene Personen der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Website, das Buchungssystem, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: Juni 2026